门店问题闭环管理

让每个门店问题
都跟进到底

巡店发现了问题、店务检查不合格、门店设备出了故障——这些问题如果只靠口头交代,很容易石沉大海。云千目整改工单提供从创建、整改到审核验收的全程线上管理。

整改工单本周 18 张工单+ 创建工单
后厨地面油渍未清理
WO-2026042001 · 朝阳路店 · 今天 09:30
巡店整改
张伟
已逾期
收银台陈列不符合标准
WO-2026041902 · 望京店 · 昨天 14:20
店务整改
李敏
待整改
冷藏柜温度异常报修
WO-2026041903 · 中关村店 · 昨天 16:45
设备报修
王强
待审核
促销物料更换不及时
WO-2026041804 · 国贸店 · 04-18 10:00
巡店整改
赵丹
已完成
员工未佩戴工牌
WO-2026041805 · 西单店 · 04-18 11:30
店务整改
孙燕
已完成
本周完成率 89%
3张工单即将逾期

从问题发现到整改验收,全流程闭环管理

多来源创建、灵活工单类型、四级优先级、标准化工作流、全流程通知、数据报表——云千目覆盖整改管理全链路,让每个问题都不被遗漏。

多来源自动创建

巡店不合格项、店务不合格项可自动生成整改工单,也支持手动创建,确保问题无遗漏。

灵活工单类型

预置巡店整改、店务整改、普通整改三种类型,还支持自定义类型(如设备报修),适配各种场景。

四级优先级

紧急、高、中、低四级标识,帮助门店区分轻重缓急,优先处理关键问题。

完整工作流

创建→整改→审核→完成,每一步都有明确的责任人和状态记录,流程清晰可追踪。

全流程通知

工单创建、整改提交、审核结果、即将逾期等关键节点自动通知相关人员,信息不断档。

工单数据报表

按门店查看整改数量、完成率、逾期率等指标,用数据发现管理薄弱环节。

工单来源

多来源工单汇聚,
问题不遗漏

巡店检查中发现不合格项时,系统自动生成巡店整改工单;店务执行结果点评为不合格时,同样自动生成店务整改工单。运营人员也可随时手动创建工单,填写名称、类型、优先级、描述和图片附件,并指定整改人、审核人和抄送人。工单还支持关联巡店检查项、店务执行项或培训学习项,方便整改人快速查阅标准要求。

巡店整改店务整改手动创建自定义类型关联项目
巡店检查 · 不合格项
后厨地面油渍未清理
店务执行 · 不合格项
收银台陈列不符合标准
手动创建 · 自定义工单
冷藏柜温度异常报修
统一整改工单
自动分配整改人 · 设定到期时间 · 推送通知
工作流程

标准化工作流,
整改执行有章可循

每张工单都遵循"创建→整改→审核→完成"的标准流程。工单创建后自动推送给整改人,整改人完成后提交,审核人验收——通过则完成,不通过则退回。每个环节记录操作时间和责任人,支持工单转交、撤销和删除。使用频繁的场景可预先设好默认整改人和审核人,减少重复操作。

创建工单整改执行审核验收转交/撤销默认配置
工单 WO-2026042001巡店整改 · 紧急
1
工单创建
巡店自动生成 · 发起人:陈运营 · 04-20 09:30
已完成
2
整改执行
整改人:张伟 · 拍照上传整改结果 · 04-20 11:15
已提交
3
审核验收
审核人:刘主管 · 等待审核中...
审核中
4
工单完成
审核通过后自动完结
待完成
预警通知

逾期预警与全流程通知,
问题不拖延

工单创建时可设定到期时间,临近到期前系统自动预警,逾期后持续提醒。运营人员可灵活配置通知规则,系统支持在新建、整改提交、审核通过、审核不通过、即将逾期、已逾期、转交、撤销等多个关键节点设定通知对象,覆盖工单全生命周期,确保信息高效流转。

到期时间逾期提醒多节点通知灵活配置四类通知人
工单通知中心
5 条新通知
工单已逾期:后厨地面油渍未清理
通知整改人张伟、审核人刘主管 · 2分钟前
已逾期
工单即将逾期:冷藏柜温度异常报修
通知整改人王强 · 15分钟前
即将逾期
整改已提交:收银台陈列不符合标准
通知审核人刘主管、发起人陈运营 · 30分钟前
整改提交
审核通过:促销物料更换不及时
通知整改人赵丹、抄送人周经理 · 1小时前
审核通过
新建工单:员工未佩戴工牌
通知整改人孙燕 · 2小时前
新建工单

工单追踪与整改效率分析

实时掌握每张工单的进展状态,用完成率和逾期率衡量门店的问题跟进能力,推动问题真正解决。

工单执行追踪

不用逐一询问门店,总部后台展示所有工单的当前状态。支持按工单类型、优先级、门店和时间范围筛选,紧急问题一目了然,便于合理调配资源、督促门店及时整改。

5
待整改
3
待审核
10
已完成
实时状态多维筛选优先级标识工单详情

整改效率分析

用数据衡量门店的问题跟进能力。整改报表按门店维度汇总,展示完成率、逾期率等核心指标,帮助运营人员定位表现落后的门店并及时介入。

89%
完成率
6.5%
逾期率
8
报表指标
完成率逾期率门店对比数据驱动

告别口头交代,让问题跟进有章可循

从发现问题到整改验收,从逾期预警到效率分析,云千目帮你全流程闭环管理门店整改工单。

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